Etikai ellenőr

A Hankook Tire „Kiberellenőrének" célja, hogy kiszűrje a tisztességes és átlátható vállalatirányítást akadályozó visszaéléseket.

Etikai ellenőri útmutató

Etikai ellenőr

Az Etikai ellenőr egy olyan hely, ahol a Hankook Tire alkalmazottai, kapcsolt vállalkozásai és alvállalkozói, valamint az ügyfelei szabadon véleményt nyilváníthatnak. Az Etikai ellenőrt arra a célra alakítottuk ki, hogy jelenteni lehessen a Hankook Tire alkalmazottainak helytelen viselkedését, és javaslatot lehessen tenni a nem megfelelő gyakorlatok és szabályzatok kijavítására. Az informátor személyazonosságát és a bejelentés tartalmát szigorúan bizalmasan kezeljük, és a Hankook Tire mindent megtesz annak érdekében, hogy az informátort a bejelentése miatt semmiféle hátrány ne érhesse.

A Hankook Tire az informátorok védelmét szolgáló szabályzatokon alapuló informátori rendszert működtet, és ezzel olyan környezetet biztosít, amelyben az informátorok biztonságosan bejelentést tehetnek.

Bejelentés feldolgozási eljárása

Bejelentések fogadása : A bejelentés sikeres beküldését követően az informátor e-mailt kap az e-mail-fiókjába, amely megerősíti a bejelentés fogadását. > Ellenőrzés és vizsgálat : Az információk ellenőrzése és kivizsgálása az informátorok védelmének elve alapján történik, a vizsgálati ideje pedig a bejelentett ügytől függően változik. > Lezárás : A vizsgálat befejezése után döntés születik a javító és fegyelmi intézkedésekről, valamint jutalmakról, és ezzel a folyamat lezárul. > Megerősítés : Ha a bejelentés az informátor valódi nevének és elérhetőségének megadásával történt, az informátor értesítést kap a vizsgálat végkövetkeztetésének részleteiről.

Jelentendő helytelen gyakorlatok

  • A vállalat vagyonában észszerűtlen munkavégzés révén károkat okozó cselekmények
  • Beosztással vagy hatalommal való visszaélés és a jogszabályok megsértése
  • Jogtalan haszonszerzés a költségvetés végrehajtása vagy szerződéskötések során
  • Megvesztegetések, jogtalan követelések
  • A Hankook Tire Etikai kódexét és egyéb szabályait sértő más cselekmények

※ A bejelentésekre vonatkozó óvintézkedések

  • A bejelentések megbízhatóságának érdekében a bejelentéseket elvileg valós nevekkel kell benyújtani.
  • A névtelen bejelentéseket csak akkor dolgozzuk fel, ha a bejelentés pontos, és a tényszerű összefüggések megerősíthetők.
  • Fontos tudni, hogy a gyalázkodó, rágalmazó és hamis bejelentéseket nem vizsgáljuk.
  • Az olyan privát ügyek, mint a személyes viták vagy a magánélettel összefüggő problémák nem képezik vizsgálat tárgyát.
  • A vizsgálattal / végrehajtással / közigazgatási perekkel / folyamatban lévő perekkel / lezárult perekkel kapcsolatos kérdések nem képezik vizsgálat tárgyát.
  • A közhivatalnokokra vagy állami vállalatokra vonatkozó információkat nem vizsgáljuk, mivel ezek nem tartoznak a „Globális etikai ellenőrzés” hatálya alá.

Bejelentés módja

Adja meg az informátor és a feltételezett visszaélő személyes adatait, valamint a bejelentés részleteit a 3M-2H-1K alapelv (mi, mikor, miért, hol és hogyan történt, ki volt érintett), segítségével, és csatolja a bejelentéssel kapcsolatos bizonyító anyagokat. Sürgős esetben a bejelentés bizonyíték nélkül is megtehető.

A bejelentést az alábbiakban felsorolt csatornák egyikén keresztül lehet benyújtani; a Hankook Tire erősen ajánlja az Etikai ellenőr használatát.

  • Internet: Hankook Tire, Etikai ellenőr weboldal
  • Telefon: +36 25 556 028
  • e-mail: ethicshun@hankookn.com
  • Postai cím: Hankook Tire Magyarország Kft. Etikai ügy 2459 Rácalmás, Hankook tér 1.

Hatálybalépés napja: 2022.01.01.


TOP

It is