伦理经营

韩泰轮胎积极推进全公司范围的伦理经营意识, 使自身可以更加透明公正,股东及员工的利益得到一致。

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第一章 总则

第一条 (目的)

该指引旨在向员工提供 是否该收取对方自愿提供的财物及收取财物后,对应的行动基准和处理方针。

第二条 (一般性原则)

  1. 一、若利益相关者提出自愿提供财物、宴请、招待和便利,员工应郑重地拒绝。
  2. 二、员工的家属替员工接受或提供财物,也会视其为员工本人亲自所为。
  3. 三、若员工不得不接受财物等不正当利益,而按照该指引及时主动地申报或进行事后处理,可免受处罚。

第二章 申报(对象)及处理程序

第三条 (收受财物)

  1. 一、禁止行为
    禁止行为
    内容 举例 行为的分类
    收受财物 现金、支票、礼券、入场券、物品 禁止 (将限额以上的部分退还时,必须得申报)
    收受动产、不动产或联合投资 动产、不动产、营业权、会员卡、财产股份 禁止
    代为偿还 信用卡款、赊账款、贷款
    借用钱财 借用钱财
    廉价买入 将动产、不动产以低于正常交易的价格买入,取得实际利益的行为
    操办婚丧时滥发请帖 本人亲自或请同事和下属或下命令向合作企业、代理店等滥发喜帖和丧帖,或利用电话、传真等通知婚丧喜庆的行为。
  2. 二、申报对象

    若员工收受每件价格600元以上的财物,必须按照以下程序申报后退还。而收受600元以下的财物,可免申报直接退还。

  3. 三、不属于收受财物的项目

    社会普遍认可的下列各项物品不视为收受财物行为。

    • ① 按照社会风俗,判定为提供者的单纯意图、主动性的纪念品、红包和白包、礼物 (600元以下)。
    • ② 向因疾病、灾害等原因遇到困境的员工予以帮助,公开提供的物品
    • ③ 晋升、离任、就任时,从公司外部的利益相关者收到的花环类
  4. 四、申报程序

    不得不收受的财物处理方法如下。

    • ① 一般程序
      • 甲)通过电话或电子邮件向中国经营管理T申报或填写《收受财物等不正当利益申报书》(附件1.)后提交给中国经营管理T。
      • 乙)如按照如下程序将财物退还给提供者或提供者所属企业代表,或员工将财物销毁或捐赠时,需及时将其证明书(汇款单、退运单、销毁或捐赠证书等)提交给经营管理T。
    • ② 可退还时

      若收到可退还的财物(现金、支票、礼券)应及时退还给提供者或提供者所属企业代表。

    • ③ 无法退还时
      • 甲)存在腐烂、变质、破损的风险或因体积和重量等原因无法退还时,应以提供所属企业名义对社会福利机构或宗教团体进行捐赠。
      • 乙)若物品已经腐败而无法捐赠,就立即销毁,填写事由后申报。
      • 丙)若无法获得提供者的个人信息,就以公司名义对社会福利机关或宗教团体进行捐赠。
      • 丁)若财物为个人使用物品,就以市场价换算其价值,并以财物提供者所属公司的名义对社会福利机构或宗教团体进行捐赠。
      • 戊)若是因不适合对外捐赠的贵重品,或无法寻找适合的捐赠对象,或无法做出处理判断,向中国经营管理T咨询或委托处理。

第六条 (宴请、招待)

  1. 一、禁止对象
    种类 禁止对象(豪华奢侈娱乐场馆)
    饮酒 夜总会、KTV、迪厅等
    娱乐 赌场等
    违法违规休闲场所 提供色情服务的足疗店、理发店等
  2. 二、申报对象:接受每件(人均)超过600元的宴请或招待【包括用餐和饮酒】
  3. 三、申报程序:若员工自认为不得不接受宴请或招待,按照以下规定办理。
    • ①接受宴请或招待时
      • 甲)有人表示愿意提供宴请或招待,及时汇报T长以上的上一级审批人(若是T长以下应向T长汇报,支店员工向支店长汇报,支店长向大区经理汇报,副T长/T长/大区经理应向常务汇报,以下相同),上级审批人判断其是否可以避免,并指示汇报人的行动。
      • 乙)如果出现宴请或招待规模超过规定限额或判断其性质有变为禁止项目指定的宴请或招待内容的预兆,应邀者应避免其情况,若其性质已发生变化,应立即拒绝接受。
      • 丙)接受宴请或招待后,发现应申报的情形,申报人应填写《收受财物等不正当利益申报书》,获得T长以上的上一级审批人的审批后,向中国经营管理T申报。
    • ② 提供宴请或招待时

      甲)若用公款招待利益相关者时,其规模超出一般水平,或者活动节目包括超出一般规模以上的招待,应事前获得部门领导的批准。

第七条 (接受对方提供的便利)

  1. 一、对象行为
    内容 例子
    出差支援 因工作需要访问利益相关者的单位或同行出差时,对方提供火车、飞机、巴士票或住宿便利
    度假支援 员工个人休假时,对方提供火车、飞机、巴士票、私家车或住宿便利
    保障未来 为对方保障雇佣、介绍就业岗位、禁止与他人签署交易合同等
    提供担保 提供贷款担保
    借用动产或不动产 借用资产或提供担保
  2. 二、申报对象:接受经济便利后未支付相应的财物或属于上述表的禁止对象
  3. 三、申报程序:先将金钱汇给提供者或提供者所属公司代表理事后将汇款单副本和《收受财物等不正当利益申报书》提交给T长以上的上一级审批人,获得审批后再申报到中国经营管理T。

第八条 (活动赞助)

  1. 一、当举办各部门组织的活动或社交团活动等(以下简称“活动”)时,不得从利益相关者处收受赞助物品或赞助金。
  2. 二、收受举办活动所需的车辆、场地、人力等相关便利也被视为收受赞助财物。
  3. 三、收受活动赞助后,申报人应填写《收受财物等不正当利益申报书》获得T长以上的上一级审批人的审批后,申报中国经营管理T。

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