伦理经营

韩泰轮胎积极推进全公司范围的伦理经营意识, 使自身可以更加透明公正,股东及员工的利益得到一致。

韩泰轮胎积极推进全公司范围的伦理经营意识, 使自身可以更加透明公正,股东及员工的利益得到一致。

第一章 总则

第一条 (目的)

本规范旨在向员工提供工作时应遵守的正确行动和价值判断标准,以引领全体员工正确理解公司的伦理经营政策并付诸实践,最终使得伦理经营能够扎根于公司并持续地向前发展。

第二条 (适用范围)

该规范适用于公司员工和与本公司保持合作关系的公司等所有利益相关者。

第三条 (术语的定义)

  1. 一、公司:上海韩泰轮胎销售有限公司,韩泰轮胎有限公司,江苏、重庆韩泰轮胎有限公司及所有关联的分公司、子公司。
  2. 二、员工:向公司提供劳务,并以此领取报酬的全体干部和职员。
  3. 三、利益相关者:与公司业务有直接或间接的关系,对公司以及全体员工的决策产生影响的个人或企业。

第四条 (伦理规范管理组织)

  1. 一、由全球总部经营诊断Team和伦理经营小委员会来负责韩泰轮胎伦理规范的管理。(中国总部在接收到规范内容后由中国经营管理Team负责将伦理规范的内容进行2次审阅,并按照中国实际情况进行修改)。
  2. 二、若有该规范存在未提及的事项或无法提出准确的规范解释,全球统一内容的解释权归全球总部经营诊断Team或或伦理经营小委员会所有,中国总部额外修改的内容部分归中国经营管理 Team 所有。

第二章 员工的基本伦理

第五条 (基本原则)

  1. 一、在业务执行当中应遵守相关法律和公司规定。
  2. 二、按照个人职位和职责诚实地履行自己的义务,员工不应给公司带来损失或毁损公司名誉。
  3. 三、不得以国籍、种族、性别和宗教等为理由歧视他人。
  4. 四、不得做出任何性骚扰或侮辱残疾人等具有社会文化偏见的言行。

第六条 (制作、管理重要信息)

  1. 一、不得故意或不注意篡改文件内容或系数, 所有信息应准确记载并汇报。
  2. 二、不得利用不正当的手段获得信息,不得为不正当的目的利用信息或泄露第三方。
  3. 三、不得使用与业务无关的软件。

第七条 (公司资产的正当使用)

  1. 一、公司的所有资产(有形资产、无形资产)只有在工作需要时才能按照相关的程序进行使用,不得为个人所用。
  2. 二、无论是在职期间或者离职后,禁止将公司相关业务机密泄露给外部机构,或在事先未获允许或批准的情况下将公司的业务机密用作不正当用途。
  3. 三、应尊重与知识产财产有关的他人权利,同时保护自己的权利。

第八条 (与合作企业的伙伴关系)

  1. 一、合作公司应按照信义诚实的原则与本公司形成互惠关系。
  2. 二、向所有符合条件的企业予以公正的交易机会,通过客观而公正的审查标准选定合作公司。
  3. 三、不得利用优势地位向合作公司提出不合理的要求。
  4. 四、合作公司应熟知本公司的伦理经营政策,并积极参与伦理经营活动。

第三章 对客户、股东和员工的责任

第九条 (对客户的责任)

  1. 一、做出所有判断和行为时,最优先考虑顾客满意。
  2. 二、在未经客户同意的情况下禁止泄露客户信息或以其他目的利用。

第十条 (对股东的责任)

  1. 一、向股东及时提供正确的经营业绩,以保障股东知情权,尊重股东的正当要求和建议。
  2. 二、按照公认的会计标准,记录管理财务情况。

第十一条 (对员工的责任)

  1. 一、尊重员工的隐私、尊严以及人格等个人的基本人权。
  2. 二、对于员工的能力和业绩,按照公正的标准评价员工,并向员工予以相应的报酬。
  3. 三、向员工提供安全、舒适的工作场所和办公环境。

第四章 伦理经营企业文化

第十二条 (区分公与私)

  1. 一、若公司和个人的利益相冲突,公司利益先于个人利益。
  2. 二、不得利用公司财产和自己的职位谋求私利,不得做出任何贪污、挪用公款等违规行为。
  3. 三、禁止利用在执行业务的过程当中取得的信息进行股票买卖等有价证券交易行为。
  4. 四、若员工个人与某些企业有利害关系,应提前向上级汇报,与其交易时不得行使不正当的影响力。

第十三条 (营造良好的团队气氛)

  1. 一、员工应通过不断的自我启发,营造能够发挥积极主动的领导能力(Proactive Leadership)的工作环境。
  2. 二、应保持以上下级之间和同事之间的顺畅沟通、相互尊重为基础的企业文化。
  3. 三、在公司内外禁止所有的赌博行为,应摒弃奢侈、浪费、虚文浮礼和过度消费,养成勤俭节约的生活方式。

第十四条 (参政和政治活动)

  1. 一、公司尊重员工的参政权和政治意见,但员工不得在公司内部开展政治活动。
  2. 二、员工不得利用公司资产对政党、政治家、候选人等提供捐款或政治活动经费。
  3. 三、不得以捐款(金钱或物品)和政治活动为目的使用公司的人力、设施、装备等。

第五章 重视环境、安全和健康

第十五条 (环境保护)

  1. 一、应遵守与环境保护相关的国际标准、法律法规和公司规定。
  2. 二、员工应谨记保护环境是全人类共同的、永恒的责任,积极参与资源再利用等,以身作则效使用资源。

第十六条 (重视安全、健康)

  1. 一、遵守与安全有关的法律法规,彻底履行安全守则。
  2. 二、营造舒适的工作环境,预防安全事故。

第六章 作为全球企业公民,承担社会责任

第十七条 (对国家、社会做出贡献)

  1. 一、公司应尊重遵守国内外各种法规、会计标准以及交易惯例。
  2. 二、尊重市场经济原则和商业道德,不得利用不正当手段谋取利益。
  3. 三、公司作为企业公民,通过创造就业岗位和诚实缴纳税收等方式,为国家和地区社会做出贡献。

第十八条 (全球企业)

  1. 一、在国外开展业务时,应尊重当地各种法规、各国文化和传统。
  2. 二、遵守国际公约以及各国关于确保公正交易的法律(美国《海外反腐败法》,英国《贿赂法》,OECD《反贿赂公约》等)。

第七章 遵守伦理规范

第十九条 (基本原则)

  1. 一、员工应将伦理规范当作行为和价值判断的标准,并诚实遵守伦理规范。
  2. 二、公司按照伦理规范惩戒违规的员工,而员工主动申报时应酌情处理。

第二十条 (申报义务)

若员工发现不仅是自己还是他人的行为违反伦理规范,就应该将其事实举报给中国经营管理Team。

第二十一条 (保护举报人)

切实保护举报违反伦理经营事件的举报人个人信息,保障举报人不会受到任何形式的损失。

第二十二条 (违反伦理规范时该采取的措施)

  1. 一、公司发现或判断违反伦理规范的事情发生,公司可进行监察审计。
  2. 二、如果被认定为违反伦理规范的行为,就提交到人事委员会进行审议和表决。
  3. 三、所有高层经营者和管理者负有对所属员工进行关于遵守伦理规范的教育、管理的责任,对于违反伦理规范的员工按照奖罚规定采取措施。

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